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服务项目

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办理要求

学籍卡

学历证明

毕业生成绩

入学通知书

新生录取名册

校内工作人员查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证件;本人查阅需携带身份证原件、毕业证书或学位证书复印件;代他人办理,须持本人有效证件并携带委托人毕业证书复印件或有效证件及委托函;单位核实信息需提供毕业证书或学位证书复印件,并出具单位介绍信

研究生成绩

论文评议书

论文答辩委员会决议

非本校在职职工,本人查阅须持本人有效证件,委托他人办理,受托人须持本人有效证件并携带委托人学历或学位证书复印件或者有效证件及委托函;本校在职职工查阅利用,须经经校人事组织部批准。

研究生毕业论文

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他工作人员查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证明;本人查阅需携带身份证原件、毕业证书或学位证书复印件;委托他人查阅需出具委托书

在校生档案

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他单位和个人查阅须经归档单位同意并经相关审批;校外人员查阅还需持单位介绍信和本人有效身份证件

文书档案

校内人员因工作需要查阅需出示本人工作证;校外人员查阅利用需出具学校相关立卷部门同意查阅的证明并出示本人有效证件

科研成果档案

课题组成员查阅需出示本人有效身份证件;非课题组成员查阅需出示本人有效身份证件并征得课题负责人或者科研管理部门同意;单位查阅须出具单位证明

设备档案

产品档案

校内人员查阅需提供本部门证明;校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证明

基建档案

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他单位查阅须出具单位证明;校外人员查阅需持归档单位证明以及本人有效身份证件

出版档案

出示本人有效证件

声像档案

校内人员查阅需提供本单位证明;校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证件

在职人员人事档案

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他单位和个人查阅须经校人事处同意并经相关审批;校外人员查阅还需持本人有效身份证件

死亡人员人事档案

校内人员查阅需提供相关部门证明;直系亲属查阅需携带有效身份证明并提供学校相关部门证明

财会档案

学校计财、审计部门工作人员查阅需出示本人工作证;其他人员查阅需经计财同意并由计财指定专人查阅;因办案需要按办案规定执行

利用废止印章

出具校长办公室审批单,在馆内由档案工作人员指导,在指定位置盖章

利用学校法人证书

登陆“智慧交大”进入“服务大厅”选择档案馆填写《华东交通大学法人证书利用审批表》通过学院或部门领导审批后,我馆工作人员会以附件形式上传至表格“证书附件”处

借阅档案

本校工作人员由于工作需要,可以借阅公开档案。借阅人须办理借阅登记手续。声像、基建图纸原则上不外借;会计档案一般不得外借

开放时间

上午:8:00-12:00;   下午:14:00-17:3014:30-18:00(夏季51-101日)

(周四下午政治学习、周二下午业务学习除外;法定节假日除外;寒暑假开放另行安排)

开放地点

北区教37102

备注

1.档案查询利用均免费办理。

2.港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案,须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。