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常见问题
1、档案利用接受电话委托吗?怎样办理?
答:我馆档案利用不接受电话委托,需要本人持身份证前来我馆办理,或者代理人持身份证以及授权委托书前来我馆办理。
2、授权委托书要包含哪些内容?
答:委托人姓名、性别、出生年月、籍贯、就读时间、就读学院、就读专业、毕业时间、有无学位、被委托人姓名及其委托事宜、委托人亲笔签名及委托人身份证复印件等。此外,被委托人前来办理时需出示本人有效身份证原件。
3、学生个人档案保存在档案馆吗?
答:学生个人档案自学生入校开始,由我馆负责管理,学生毕业后由我馆负责寄出,未寄出的个人档案由我馆进行保管。学生如需调取个人档案,应持本人身份证以及派遣证(调档函)来我馆办理调出。派遣证相关办理程序请咨询我校招生就业处。

4、查询我校教职工档案怎么办理?

答:利用人事档案,一定要到人事处填写《人事档案借阅申请单》,查阅教职工的人事档案须经人事处领导签字同意,查阅副处以上领导干部的人事档案须经校党委书记(校长)签字同意,方可利用。

5、就业学生档案的政审怎么办理?

答:查阅人须持本人身份证以及用人单位介绍信,或经学校招生就业办公室同意,并由学生所在学院的辅导员陪同,方可利用。

6 、学历、学位证书遗失怎么办?
答:本人携带有效身份证原件至档案馆 102 室接待窗口开具相关证明。代理人前来办理,需出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证原件。委托书上请写明委托人具体入学、毕业时间及所就读学院、专业及学号等相关个人信息。

7 、我需要高考成绩证明,怎么开?
答:如公安机关、安全局等特殊单位入职、户口落户、人事档案补遗及个别单位要求的学历学位认证辅助证明等,则开具录取花名册原件复印件。

8 、学信网上无相关学历学位信息?
答:因历史原因,部分学生,尤其是 1990 年之前的学生的相关学历学位信息无法在学信网上查询。此类学生,可携带有效身份证件原件及需认证的学历 / 学位证书清晰复印件来我馆进行学历学位认证。
A 、凭我馆开具的学历证明去:

“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”做相关认证

电话: 010-82332257

邮箱: xlrz@moe.edu.cn

相关流程请参照: http://www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120229/285400587.html

B 、凭我馆开具的学位证明去:

“教育部学位与研究生教育发展中心认证处”做相关认证

电话: 010-82379481