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      华东交通大学档案馆设立于2009年4月12日,前后经历过档案室、综合档案室和档案馆的历史沿革。我校档案工作由校长领导,副校长分管,形成了档案馆与各部门、学院分管领导齐抓共管、专兼职相结合的工作机制。档案馆现有专职档案人员6人,其中3人具有副高级职称,2人具有中级职称。馆舍建筑总面积约1000平方米,其中,专用库房800平方米。已基本拥有现代化的档案管理设备。馆藏档案始于建校初的1971年。截止2011年底,馆藏纸质档案45336卷、声像类档案15179件、其它类档案千余件。枚。
     档案馆现集中统一管理学校的党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事、设备、出版、声像、产品、人事、学生、实体等档案。是省级《科技事业单位档案管理》先进标准单位;国家《科技事业单位档案管理》二级标准单位和国家《干部人事档案工作目标管理》一级标准单位。
   学校档案工作制度健全,管理规范,信息化建设初具规模。档案馆先后开发和利用了"华东交通大学档案管理系统(网络版)"、"高校人事档案管理系统(网络版)"和"毕业生档案管理系统"等,大大提高了工作效率和档案利用的查找率及准确率。
   在校领导的关心和各部门的支持下,档案馆在队伍建设、制度建设、业务建设和基础设施建设方面,锐意改革,开拓进取,紧紧围绕学校中心工作,积极为教学、科研及管理工作服务,初步确定了"广积档案资源,科学规范管理,注重开发利用,服务学校发展"的工作理念和"爱岗敬业,求真务实;甘于清贫,乐于奉献"的馆训。各项工作都取得了骄人的成绩,曾先后荣获"江西省省直机关档案工作先进集体""江西省高校档案工作先进单位"、" 江西省省直单位档案工作规范化管理优秀单位"、" 江西省高校档案工作评估优秀单位"和"全省教育系统巾帼文明岗"等多项荣誉称号。